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その受付の際に提出いただく願書の記載内容について、以前よりも厳しくなってきてい
ます。
個人情報保護等の問題から、願書、つまり事前にいただく内容の中に、不必要な事
柄を入れてしまうのは問題があるようです。
たとえば、本籍、家族構成など。本籍はなんとなくわかりますが、家族構成ともなると
実務に支障がでるような気がします。
実務に必要な内容は、必要な時期に必要なだけ情報を集め、その情報の管理に充分
な配慮をすることがその目的ですので、その取り扱いに注意しましょう。
このような事柄は、行政実地監査等でも指摘を受ける内容となります。
学校法人関係
園児募集と個人情報保護
今の時期は、運動会も終えて新入園児の受付準備に追われていることと思います。その受付の際に提出いただく願書の記載内容について、以前よりも厳しくなってきてい
ます。
個人情報保護等の問題から、願書、つまり事前にいただく内容の中に、不必要な事
柄を入れてしまうのは問題があるようです。
たとえば、本籍、家族構成など。本籍はなんとなくわかりますが、家族構成ともなると
実務に支障がでるような気がします。
実務に必要な内容は、必要な時期に必要なだけ情報を集め、その情報の管理に充分
な配慮をすることがその目的ですので、その取り扱いに注意しましょう。
このような事柄は、行政実地監査等でも指摘を受ける内容となります。
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